نرم افزار حضور و غیاب نسخه تحت وب

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب آرکا یکی از نسخه های پرفروش و کاربردی سری نرم افزارهای حضور و غیاب و حقوق و دستمزد است. این نسخه همانند دیگر نسخه ها از تمامی قابلیت ها و امکانات پشتیبانی می کند و بزرگترین مزیت آن، آنلاین و تحت وب بودن است که نیاز به نصب نرم افزاری ندارد و به راحتی بر روی هر سیستم عاملی قابل راه اندازی است.

در ادامه به بررسی قابلیت ها و امکانات این نرم افزار می پردازیم.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

در این بخش امکانات نرم افزار حضور و غیاب را برای شما شرح دادیم:

اطلاعات پرسنلی کارکنان

• امکان تعریف پرسنل با اطلاعات کامل (انتخاب عکس، امضا، شماره کارگاه تامین اجتماعی،شماره تلفن جهت ارسال پیامک،مشخصات حساب بانکی، فرزندان و ضمیمه کردن فایل قرارداد)
• قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از طریق فایل اکسل
• امکان غیر فعال کردن پرسنل و مشاهده پرسنل غیر فعال شده و دوباره فعال کردن پرسنل
• محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی
• محاسبه کارکرد پرسنل شیفتی بر اساس مدل شناور( تشخیص خودکار شیفت پرسنلی که در چند شیفت کار می کنند)
• قابلیت انتخاب چارت سازمانی پرسنل جهت سطح دسترسی برنامه
• امکان مشخص کردن سقف اضافه کاری، تاخیر و تعجیل روزانه و ماهانه
• امکان تخصیص مانده مرخصی از قبل پرسنل و سقف های مرخصی روزانه، ماهانه، سالانه

تعریف شیفت و گروه کاری:

• امکان تعریف انواع مرخصی و ماموریت ها بر اساس نیاز سازمان
• امکان تعریف انواع شیفت های کاری( اداری، شیفت شب، 24 ساعته، 48 ساعته و ….)
• امکان اختصاص رنگ برای هر شیفت جهت مشاهده راحت تر در بخش هی مختلف برنامه
• امکان مشخص کردن بازه ی یک روز کاری
• قابلیت تعریف شیف چند نوبته( برای فروشگاه ها و مجموعه هایی که در یک روز چند نوبت کاری دارند)
• امکان تعریف شیفت طولی( محاسبه کارکرد بدون توجه به زمان ورود و خروج و تنها بر اساس بازه زمانی مشخص شده)
• امکان تعریف بازه زمان استراحت( قابلیت تعریف چند زمان استراحت متفاوت جهت صبحانه، ناهار، شام)
• امکان تعریف تاخیر و تعجیل و کسر کار مجاز
• امکان تعریف شب کاری
• امکان تعریف اضافه کار اجباری در شیفت
• امکان تعریف شناوری ( جبران کسر کار با اضافه کار تا بازه زمانی مشخص شده)
• امکان تغییر وضعیت روز از کارکرد به غیبت در صورت عبور از زمان کسر کار مجاز
• امکان تعریف کسر یا اضافه کردن مقدار ثابت زمان از کارکرد در شیفت
• امکان تعریف حداقل و حداکثر اضافه کاری اول وقت و اخر وقت در شیفت
• امکان تعریف گروه کاری به تعداد نامحدود جهت استفاده از شیفت های تعریف شده در تقویم سالانه
• امکان مشاهده و تغییر تقویم شیفت کاری (بر اساس رنگ های انتخابی شیفت ها و گرافیکی)
• قابلیت اختصاص گروه کاری به پرسنل در تعریف گروه و در بازه زمان استخدام
• امکان استفاده از تقویم تعطیلات مخصوص هر گروه کاری

امکان تعریف عملیات و تسک ها

• کامل ترین قوانین گروه کاری (مرخصی،ماموریت،غیبت،کارکرد ساعتی،تعطیلات،اضافه کار و کسر کار، ضرایب)
• امکان تعریف تقویم تعطیلات سازمان( برای مشخص کردن تعطیلات رسمی)
• امکان تعریف چارت سازمانی به صورت گرافیکی و تعیین نقش در هر پست
• امکان تعریف کاربران برنامه و اپلیکیشن موبایل به تعداد نامحدود (پیش فرض 20 کاربر)
• امکان تعریف نقش (سطح دسترسی) مختلف و نامحدود جهت تخصیص به پست های سازمان
• امکان تعریف مبدل تردد و گرد کردن فیلد های حضور و غیاب (اضافه کار، کسرکار و …)
• امکان تعریف دوره های کاری ماهانه بازه های زمانی به جز یکم تا سی ام ماه
• امکان تعریف سرویس پرسنل
• امکان تعریف تقویم افزایشی و کاهشی ( جهت ماه رمضان و یا شرایط بد جوی مانند آلودگی هوا)
• امکان تعریف فیلد جدید گزارشات با استفاده از فرمول نویسی بر اساس نیاز های سازمان
• امکان تعریف مرکز هزینه پرسنل
• قابلیت ارسال پیامک تردد ، تاخیر، تعجیل، مرخصی ، ماموریت، غیبت، تولد پرسنل
• امکان تعریف چند شرکت ( کاملا تفکیک شده)
• قابلیت تخصیص مرخصی استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و ماموریت روزانه برای پرسنل
• قابلیت افزایش یا کاهش ذخیره مرخصی پرسنل
• امکان تعریف مجوز اضافه کاری
• قابلیت تغییر شیفت یا گروه کاری پرسنل در بازه تاریخ مشخص ( در صورت جابجایی شیفت پرسنل)
• امکان مشاهده ، ویرایش و حذف تردد پرسنل (کاربری بسیار ساده در حذف و ویرایش)
• امکان مشاهده و ویرایش تردد های ناقص (تردد پرسنلی که ورود یا خروج را فراموش کرده اند ناقص می باشد)
• گزارش ویژه تردد( نمایش گزارش فردی و گروهی با امکان 1- ویرایش،اضافه و حذف تردد ها 2-ثبت مرخصی و ماموریت 3-تغییر وضعیت روز به مرخصی یا ماموریت 4-تغییر شبفت یا گروه کاری در داخل گزارش و با یک کلیک)

ارتباط با انواع دستگاه حضور و غیاب

• امکان اتصال و دریافت اطلاعات تردد ها از دستگاه های حضور غیاب برند Timmy ، ZKTeco
• امکان اتصال از طریق پروتکل شبکه و USB
• امکان دریافت تردد ها از فایل
• قابلیت حذف دسترسی مدیر ، خاموش کردن ، تنظیم زمان،پاک کردن تردد ها، پاک کردن همه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
• قابلیت تعریف سرویس دریافت خودکار تردد ها از دستگاه حضور و غیاب با فاصله زمانی مشخص(با این سرویس کاربر میتواند بدون باز کردن برنامه در فاصله زمانی مشخص شده تردد ها را از دستگاه دریافت نماید)
• امکان دریافت اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت،چهره، اسامی) پرسنل از دستگاه و ارسال به دستگاه های دیگر سازمان
• امکان ارسال اسامی پرسنل به دستگاه
• امکان دریافت تردد ها در بازه زمانی و پرسنل انتخابی
• امکان حذف تردد های دستگاه
• قابلیت عدم ذخیره تردد پرسنلی که در نرم افزار تعریف نشده اند
• قابلیت مشاهده نوع تردد ثبت شده پرسنل در دستگاه ( اثر انگشت، چهره، کارت، رمز)
• امکان مشاهده تردد های پرسنل به صورت آنلاین(نمایش تردد به محض ثبت در دستگاه )
• امکان حذف تردد ها، تردد های ویرایش شده، ماموریت ، مرخصی ، پرسنل، عکس پرسنل و… در بازه زمانی انتخابی

امکان تعریف حقوق و دستمزد

• امکان تهیه فایل خروجی برای نرم افزار های حقوق و دستمزد
• امکان تعریف احکام کاری پرسنل (فیش حقوقی) به صورت فردی و گروهی
• امکان تعریف مزایا و کسورات به صورت مجزا از هم در حکم کاری
• امکان تعریف فیلد جدید در حکم کاری
• قابلیت تسویه حساب با پرسنل
• امکان تهیه فایل خروجی لیست بیمه تامین اجتماعی
• امکان تهیه فایل خروجی لیست مالیات
• امکان تعریف جدول مالیات بر حقوق
• امکان تعریف وام و مبلغ اقساط جهت اختصاص به پرسنل

ارائه انواع گزارشات

• گزارش فردی
• گزارش گروهی
• گزارش کلی
• گزارش کارکرد در شیفت
• گزارش حاضرین و غایبین
• کاردکس ماهیانه
• گزارش تردد های ناقص
• گزارش تردد های ویرایش یا حذف شده
• گزارش تردد های خام فراخوانده شده
• گزارش تردد ها با تفکیک دستگاه
• گزارش مرخصی
• کاردکس مرخصی
• گزارش مرخصی بر اساس ماه
• گزارش مانده مرخصی
• گزارش ماموریت
• گزارش تاخیر و تعجیل
• گزارش کارکرد کلی پرسنل
• گزارش کارکرد ماهیانه پرسنل
• گزارش واریزی بانک
• گزارش فیش حقوقی
• گزارش لیست مالیات بر حقوق
• گزارش بیمه پرسنل
• گزارش کلی بیمه

دارای تنظیمات مختلف

• امکان بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات از نرم افزار
• قابلیت بکاپ گیری اتوماتیک از دیتابیس در هنگام خروج از برنامه
• امکان تنظیم کدهای تردد
• امکان ویرایش و ارتقاء لایسنس نرم افزار
• امکان مشاهده ی اعلان درخواست ها
• امکان ویرایش رمز عبور کاربر جاری

دارای کارتابل سازمانی

• داشبورد زیبا و کاربردی برای پرسنل
• قابلیت تایید درخواست ها تا سه سطح بالاتر در چارت سازمانی
• قابلیت تعریف تلورانس در ثبت تردد، مرخصی، ماموریت
• امکان استفاده در نسخه ویندوزی