نرم افزار حضور و غیاب نسخه پایه

سامانه حضور و غیاب نسخه استاندارد یکی از سری نرم افزارهای کاربردی ایمن سازان آرکا است. همان طور که می دانید نرم افزار حضور و غیاب در 4 نسخه استاندارد، حرفه ای، پیشرفته و تحت وب ارائه شده است. هر کدام از این سامانه ها دارای امکانات مشخصی هستند. در ادامه به بررسی امکانات سامانه حضور و غیاب نسخه استاندارد خواهیم پرداخت.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب نسخه استاندارد

در این بخش امکانات نرم افزار حضور و غیاب نسخه استاندارد را برای شما شرح دادیم:

امکان ثبت اطلاعات پرسنلی

• امکان تعریف پرسنل با اطلاعات کامل (انتخاب عکس، امضا، شماره کارگاه تامین اجتماعی،شماره تلفن جهت ارسال پیامک،مشخصات حساب بانکی، فرزندان  و ضمیمه کردن فایل قرارداد)
• امکان غیر فعال کردن پرسنل و مشاهده پرسنل غیر فعال شده و دوباره فعال کردن پرسنل
• قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از طریق فایل اکسل
• محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی

تعریف شیفت و گروه کاری

• امکان تعریف انواع شیفت های کاری( اداری، شیفت شب، 24 ساعته، 48 ساعته و ….)
• امکان اختصاص رنگ برای هر شیفت جهت مشاهده راحت تر در بخش هی مختلف برنامه
• امکان مشخص کردن بازه ی یک روز کاری
• قابلیت تعریف شیف چند نوبته( برای فروشگاه ها و مجموعه هایی که در یک روز چند نوبت کاری دارند)
• امکان تعریف بازه زمان استراحت( قابلیت تعریف چند زمان استراحت متفاوت جهت صبحانه، ناهار، شام)
• امکان تعریف تاخیر و تعجیل مجاز
• امکان تعریف 3 گروه کاری جهت استفاده از شیفت های تعریف شده در تقویم سالانه
• قابلیت اختصاص گروه کاری به پرسنل در تعریف گروه و در بازه زمان استخدام
• امکان تغییر شیفت یا گروه کاری در بازه های زمانی مشخص (مانند ماه رمضان)

عملیات و تسک های قابل تعریف

• امکان استفاده از تقویم تعطیلات مخصوص هر گروه کاری تعریف شده
• امکان تعریف تقویم تعطیلات سازمان( برای مشخص کردن تعطیلات رسمی)
• قابلیت تعریف مرخصی استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و ماموریت روزانه برای پرسنل
• امکان تعریف مجوز اضافه کاری
• قابلیت تغییر شیفت یا گروه کاری پرسنل در بازه تاریخ مشخص ( در صورت جابجایی شیفت پرسنل)
• امکان مشاهده و ویرایش تردد های ناقص (تردد پرسنلی که ورود یا خروج را فراموش کرده اند ناقص می باشد)

امکانات مربوط به دریافت اطلاعات و اتصال به دستگاه های حضور و غیاب

• امکان اتصال ودریافت اطلاعات تردد ها از  دستگاه های حضور غیاب برند Timmy ، ZKTeco
• امکان اتصال از طریق پروتکل شبکه و USB
• امکان دریافت تردد ها از فایل
• قابلیت حذف دسترسی مدیر ، خاموش کردن ، تنظیم زمان،پاک کردن تردد ها، پاک کردن همه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
• امکان ارسال اسامی پرسنل به دستگاه
• امکان دریافت تردد ها در بازه زمانی انتخابی
• امکان دریافت تردد ها از پرسنل انتخابی
• امکان حذف تردد های دستگاه
• قابلیت عدم ذخیره  تردد پرسنلی که در نرم افزار تعریف نشده اند.
• قابلیت مشاهده نوع تردد ثبت شده پرسنل در دستگاه ( اثر انگشت، چهره، کارت، رمز)
• امکان مشاهده ، ویرایش و حذف تردد پرسنل (کاربری بسیار ساده در حذف و ویرایش)
• امکان حذف تردد ها، تردد های ویرایش شده، ماموریت ، مرخصی ، پرسنل، عکس پرسنل و… در بازه زمانی انتخابی
• امکان مشاهده پرسنل حاضر، غایب، دارای مرخصی و ماموریت روی داشبورد برنامه

امکانات مرتبط با حقوق و دستمزد

• امکان تهیه فایل خروجی برای نرم افزار های حقوق و دستمزد
• امکان تعریف احکام کاری پرسنل (فیش حقوقی) به صورت فردی و گروهی
• امکان تعریف مزایا و کسورات به صورت مجزا از هم در حکم کاری

انواع گزارشات قابل ارائه نرم افزار

• گزارش فردی
• گزارش گروهی
• گزارش کلی
• گزارش مرخصی